Você provavelmente já ouviu falar dos diversos benefícios que a integração de sistemas proporciona para as empresas.
Mas você já imaginou quais obstáculos do seu dia a dia podem ser resolvidos com essa solução?
Muitas vezes não percebemos que determinados problemas podem ser sanados com uma única solução. É como se a resposta estivesse debaixo do nosso nariz o tempo todo, só não tínhamos percebido!
É sobre isso que iremos falar neste artigo. Confira abaixo alguns problemas muito comuns nas empresas e como a integração acaba com eles de uma vez por todas.
Problemas causados pela falta de integração.
1. Dificuldade de acesso a dados e informações
Problemas causados pela falta de integração
Quando os sistemas não são integrados, os dados gerados por cada sistema do seu negócio ficam parados ali, surgindo a necessidade de transferi-los manualmente sempre que outro sistema precise acessá-los ou um relatório precise ser feito.
Isso leva a diversos problemas. Primeiro, o tempo jogado fora para sua equipe realizar essa atividade, e pior ainda, o risco que sua empresa corre de perder informações importantes ou cometer erros na transmissão dos dados.
Um pequeno erro basta para que uma bola de neve surja e torne todo o fluxo incorreto e bagunçado.
2. Baixa produtividade da equipe
A falta de integração dentro de uma empresa pode ter um impacto significativo na produtividade, eficiência e lucratividade. Quando diferentes setores da empresa operam isoladamente, a comunicação entre eles pode ser prejudicada, resultando em erros, duplicação de esforços e falta de clareza sobre objetivos e metas compartilhadas.
Quando pensamos em produtividade, pensamos automaticamente em agilidade. Logo, tudo o que atrapalha, prolonga e dificulta a rotina de trabalho dos seus colaboradores, impede que a sua produtividade aumente. E a consequência disso é clara, você perde tempo, dinheiro e recursos.
3. Gestão complicada e ineficiente dos processos
Faça uma breve análise do dia a dia da sua empresa e tente contar quantos sistemas, ferramentas e softwares são usados nos mais diversos setores, desde o financeiro, marketing, operação, enfim. São muitos, não é mesmo?
Agora, analise o seu dia a dia tentando gerenciar tantos dados e informações.
Navegar de um sistema para outro o tempo todo, enviar dados de softwares para planilhas, procurar informações específicas em vários lugares, entre tantas outras ações.
Pense comigo, quanto tempo você perde fazendo tudo isso enquanto poderia estar traçando estratégias de crescimento para o seu negócio?
Como a integração soluciona tudo isso?
Uma solução, diversos benefícios. Assim que os sistemas são integrados e os processos automatizados, sua empresa passa a desfrutar de:
1. Informações centralizadas: envio manual? Nunca mais. Com a integração as informações fluirão pelas suas ferramentas automaticamente e seu time nunca mais perderá tempo com essa atividade. Tudo ficará centralizado e organizado em seu devido lugar.
2. Aumento da produtividade: com as atividades repetitivas acontecendo de forma automatizada, a produtividade da sua empresa irá aumentar (e muito). Seu time terá muito mais agilidade e poderá focar nas ações que realmente precisam ser realizadas, aperfeiçoando também a qualidade do serviço prestado.
3. Gestão estratégica e processos otimizados: com uma visão clara dos dados, ficará muito mais fácil acompanhar os setores e enxergar possíveis gargalos, assim como oportunidades e ganhos. Os processos serão muito mais eficientes e sua gestão, mais inteligente.
E aí? Algum dos problemas causados pela falta de integração, comentados nesse artigo, estão presentes na sua empresa? Conheça mais sobre a integração de sistemas e seus benefícios através do nosso perfil! Para conferir é só clicar na imagem abaixo.
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