Você já parou para pensar em quantas informações são geradas diariamente na sua empresa?
Na era tecnológica em que vivemos, ter informações armazenadas no papel se tornou algo ultrapassado, inviável e ineficiente.
Ferramentas como o armazenamento em nuvem revolucionaram a maneira como as informações são coletadas, armazenadas e analisadas, isso impacta diretamente na rotina das empresas.
Afinal, quanto mais informações são geradas, mais organização você precisa.
Agora, já imaginou, em um cenário como o da sua empresa, o quão caótico seria não ter uma forma de centralizar essas informações todas? É sobre isso que falaremos no artigo de hoje.
Continue a leitura e confira as 5 principais vantagens de centralizar informações de maneira eficiente.
O começo de tudo: uma bola-de-neve de informações
A Data Paradox realizou um estudo com mais de 4 mil diretores e tomadores de decisão em empresas de 45 países diferentes (incluindo o Brasil), em maio de 2021.
O resultado? 73% dos executivos afirmaram que os dados são essenciais para o negócio, mas apenas 28% conseguem tratar esses dados de forma adequada e transformá-los em informações relevantes para o negócio.
Ou seja, apesar de muitos saberem a importância dos dados, são poucos os líderes que aprenderam a lidar com esse grande volume de informações estrategicamente.
Logo, se você já entendeu que precisa trabalhar melhor com as informações às quais você tem acesso e decidiu que irá fazer algo a respeito, você já está um passo à frente da maioria.
Como centralizar informações?
Agora vamos para a prática. Primeiramente, o que você não deve fazer é elaborar um processo de envio manual de informações. Seja por meio de planilhas, sistemas isolados ou até mesmo contratando um funcionário para essa função.
Agora vamos para a prática. Primeiramente, o que você não deve fazer é elaborar um processo de envio manual de informações. Seja por meio de planilhas, sistemas isolados ou até mesmo contratando um funcionário para essa função.
Isso fará a sua equipe perder tempo, e você, perder dinheiro.
Então, o que fazer para centralizar informações de forma rápida sem apelar para os processos manuais?
A solução mais eficiente que beneficiará todo o seu negócio de maneira direta é a integração de sistemas. Isso porque, com a integração, você estará tratando a raiz do problema, onde tudo acontece (nas suas ferramentas e softwares que geram informações).
Aqui na FiqOn, plataforma especializada em integração, as informações são compartilhadas entre os seus sistemas e centralizadas em uma única tela, facilitando o acesso e trazendo outras vantagens que abordaremos a seguir.
Os 5 benefícios de centralizar informações:
Temos um post em nosso perfil que apresenta 3 dos principais benefícios que o seu negócio tem ao centralizar informações. Confira:
Contudo, a centralização de informações proporciona muitos outros benefícios. Podemos destacar mais 5 que com certeza vão destravar os processos do seu negócio:
- Tranquilidade: você terá todas as informações de que precisa disponíveis em uma única tela, facilitando a sua rotina ao trabalhar com tantos sistemas.
- Segurança: com a centralização das informações, você não correrá o risco de perder nenhum dado ao longo dos seus processos diários.
- Atualização em tempo real: os dados gerados em um sistema serão atualizados automaticamente e enviados para onde devem ser armazenados.
- Mais produtividade: as informações serão transmitidas de um lugar para o outro de maneira automatizada. Seu time não precisará mover nenhum dedo para isso acontecer, trazendo mais produtividade nas atividades que de fato precisam ser realizadas.
- Melhor comunicação entre os setores: informações centralizadas facilitam a comunicação entre os setores, afinal, o acesso a dados e informações será muito mais rápido e preciso.
Por fim…
Como comentamos anteriormente, são poucos os líderes e gestores que sabem usar as informações e dados gerados no seu dia a dia de forma estratégica.
A centralização de informações é um aspecto essencial nas empresas que desejam melhorar seus processos e se destacar num mercado tão competitivo.
Se você deseja introduzir a centralização de informações no seu negócio através da integração de sistemas, você pode agendar agora mesmo uma demonstração da plataforma FiqOn de forma totalmente gratuita e sem compromissos.
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