Saiba porque a automação de sistemas contribue para o tão sonhado crescimento e transforma sua empresa em um empreendimento do futuro.
Nos últimos tempos, as empresas procuram por objetivos comuns: inovar, otimizar o tempo dos colaboradores para realizar tarefas, garantindo mais eficiência e, no fim das contas, lucrar mais.
Mas imagine só ter uma ferramenta na palma de suas mão que aumentará a produtividade da sua empresa ou agilizar uma tarefa que você leva horas para fazer? Essa é o diferencial de um processo tecnológico que te dá um universo de possibilidades: a automação de sistemas.
Nesse artigo você entenderá mais sobre o que é automação de sistemas, quais os benefícios dessas ferramentas e conhecer quais as tarefas que podem ser automatizadas.
Você sabe o que é automação de sistemas (ou processos)?
Automatizar significa utilizar processos tecnológicos para transformar tarefas repetitivas e realizadas manualmente em automáticas. Mas, se você está pensando que esse processo é para substituir total a atuação humana por máquina, está muito errado, a ideia é usar a automação para simplificar aquela atividade que passa o dia todo realizando.
Mas calma, se você ainda ficou com dúvida, vou te dar um exemplo fácil de entender de como a automação pode facilitar a vida de um gestor de projetos. Confira o vídeo que o CEO da FiqOn, Guilherme Pimpão, preparou sobre esse tema.
Por que você deve automatizar processos?
Que tal dedicar o seu tempo e da sua equipe para pensar mais sobre as questões estratégicas da sua empresa, analisando tarefa por tarefa, setor por setor? A princípio essa pode parecer uma atividade impossível, já que, você também precisa dedicar seu tempo para realização dessas tarefas elencadas, mas é justamente o poder de se dedicar a outras atividades um dos grandes benefícios da automação.
Você consegue organizar muito melhor todos os projetos, nem fica perdido sobre o que está acontecendo na sua empresa. Confira alguns outros benefícios da automação:
- Redução de custos
- Gestão mais eficiente
- Dados mais fáceis de acessar
- Eliminação de erros e retrabalhos
- Redução pela metade das atividades manuais
- Assertividade
- Fiscalização de todo o projeto em tempo real
Exemplos de processos que podem ser automatizados!
Várias funções, tarefas e setores podem ser automatizados. Confira alguns deles:
🚀Marketing: funil de inbound da sua empresa
💸Comercial: com o objetivo de agilizar o processo de vendas do seu negócio.
🤝RH: Tornar ágil a gestão de pessoas
⚙️Industrial: Automatizar a produção no setor industrial
💰Financeiro: Possibilidade de emitir boletos e notas fiscais em poucos passos
📋Gerenciamento de projetos: Centralização de todos os dados em uma única planilha
🗂️Administração: Você dá um basta a criação de planilhas manualmente
🗣️Cs: cadastro e nutrição de seus clientes em poucos cliques
Como iniciar a automação de processos na sua empresa?
Para começar a automatização de processos é preciso pensar nas seguintes questões:
1º Identificar quais processos (ou setores) que deseja automatizar
Faça um levantamento de todas as tarefas que sua equipe desempenha diariamente, detalhando questões como o tempo gasto para realizá-las, quantos colaboradores você precisa delegar para desempenhar aquela função ou até mesmo qual setor precisa estar interligado com outro para funcionar (como no caso de marketing e comercial). É importante listar também aquelas que já estão automatizadas, se este for o caso.
O intuito disso é pensar quais procedimentos que, se fossem realizados automaticamente, faria com que você melhorasse o fluxo de trabalho da sua empresa e colaboradores e, além disso, entregasse a seu cliente um produto com maior qualidade.
2º O que pode ser integrado?
Com todas as informações do primeiro passo elencadas, é hora de pensar estratégias de integração e automação, detalhando o que vai ser melhorado se você tomar a decisão de automatizar determinada tarefa ou setor.
3º Busque um software que atenda às suas necessidade
Com a estratégia toda desenhada, é hora de pôr em prática. Nesse momento você precisa contar com o auxílio de um software que consiga automatizar exatamente as demandas que você elencou, suprindo as suas necessidades.
Esse software deve conectar todos os setores, armazenando seus dados e permitindo a inclusão de novas informações que podem ser acessadas em tempo real.
Uma boa dica é contar com o serviço da FiqOn. Somos uma plataforma IPaaS referência em integração e automação de sistemas. Nosso foco é solucionar o problema de quem perde muito tempo transferindo e analisando dados manualmente, sofre com a falta de comunicação entre sistemas e acaba gastando muito com processos repetitivos.
Por meio de nossas soluções de automação e integração, queremos proporcionar uma gestão mais ágil e revolucionária para as empresas.
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