Empresas de todos os tamanhos enfrentam diariamente o desafio de gerenciar ferramentas e softwares no dia a dia da operação. Para ajudar nessa tarefa, então, é que surgiram as ferramentas iPasS (plataforma de integração como serviço).
Essa plataforma nada mais é do que um modelo de software baseado em nuvem que simplifica a integração de dados em uma solução única e centralizada.
Neste artigo, vamos te explicar o que é iPaaS e quais as suas vantagens. Confira!
Uma ferramenta de integração como serviço é um software que permite a fácil integração entre outras plataformas. Essa solução elimina as complexidades da integração de dados, permitindo que empresas tenham suas necessidades de integração atendidas sem precisar desenvolver um software adicional.
Além disso, geralmente, as plataformas iPaaS oferecem integrações pré-criadas para plataformas populares, facilitando a implantação rápida.
Antes de avançarmos, é importante que você conheça alguns termos relacionados ao iPaaS. São eles:
Sabendo disso, entendemos que uma iPaaS é um tipo de PaaS especializado em integração. Ele une as vantagens de uma PaaS com as funcionalidades para integrar sistemas e dados.
As ferramentas iPaaS são tendência pois atendem à evolução tecnológica e às principais demandas das empresas, impulsionando a digitalização e a produtividade nos negócios.
Segundo estudos, o mercado de iPaaS é um setor em ascensão, sendo estimado um crescimento de quase US$ 14 bilhões até 2026.
Uma ferramenta iPaaS oferece diversos benefícios para empresas de todos os portes e segmentos. Com uma plataforma como essa, podemos automatizar fluxos de trabalho entre sistemas, o que simplifica e reduz processos manuais.
Dessa forma, a equipe de trabalho tem mais produtividade e elimina gargalos nos processos do dia a dia.
Além disso, uma iPaaS reduz a complexidade associada a tarefas de integração e prioriza a segurança dos sistemas envolvidos.
Outras vantagens que uma plataforma de integração como serviço oferece é:
Redução de custos ao evitar investimentos em criação de um software e pessoal especializado, além de um modelo de cobrança baseado no consumo, bastante comum em ferramentas como essa.
Geralmente, ferramentas iPaaS possuem interfaces intuitivas que tornam o gerenciamento fácil e descomplicado.
iPaaS como a da FiqOn possuem implementação rápida e personalização que se adapta às necessidades específicas da empresa, sem comprometer integrações existentes.
Uma das principais vantagens em uma ferramenta iPaaS é a centralização de dados em um único local. Isso facilita o dia a dia de trabalho e garante maior consistência entre as informações, reduzindo falhas e gargalos.
Com essa ferramenta, é possível a criação de fluxos de trabalho automatizados que eliminam tarefas manuais e repetitivas. Isso aumenta a eficiência da equipe a partir de um investimento reduzido.
Uma plataforma iPaaS pode ser usada em empresas de diversos nichos e segmentos. Porém, dentre todos, os mais comuns são:
Marketing: as iPaaS são utilizadas para integrar a comunicação entre setores e para ferramentas de marketing digital (redes sociais, landing pages, e-mail marketing, analytics, etc). Assim, é possível gerenciar melhor as campanhas e ter tudo de forma integrada, facilitando o acompanhamento dos resultados em tempo real.
Financeiro: são usadas para integrar ferramentas de contabilidade, cobrança, faturamento, conciliação bancária, automatizar rotinas financeiras, etc. Dessa forma, a empresa tem um maior controle e segurança das movimentações.
RH: é possível integrar os sistemas de recrutamento e seleção, treinamento, benefícios, folha de pagamento, avaliação de desempenho, etc. Isso otimiza a gestão de pessoas na empresa, aumentando o engajamento e a produtividade na equipe.
E-commerce: já em e-commerces, podemos integrar o site de vendas com sistema de gestão, logística, estoque, meios de pagamento, canais de atendimento ao cliente, etc. Com isso, sua empresa pode oferecer aos clientes uma experiência de compra mais ágil e personalizada.
Como vimos as iPaaS oferecem diversas vantagens para o seu negócio. Mas, como então escolher a melhor ferramenta de integração?
Analisando alguns fatores ao comparar as opções disponíveis no mercado, é possível chegar a uma boa conclusão. São eles:
Funcionalidades: é essencial que as funcionalidades da plataforma supram as suas necessidades de integrações. Por isso, olhe para a realidade do seu negócio e entenda o que você precisa.
Facilidade: de nada adianta a ferramenta ter todas as funcionalidade se ela for complexa demais para se entender. Uma boa plataforma de integração, como a da FiqOn, é fácil de usar e possui uma interface intuitiva, permitindo o gerenciamento de forma facilitada.
Custo-benefício: a plataforma deve ter um preço justo no mercado, se adaptando ao seu orçamento e consumo.
Suporte: é crucial que o fornecedor da plataforma tenha bom suporte técnico e comercial. A FiqOn, por exemplo, possui uma equipe qualificada que acompanha todo o processo de integração, estando disponível para atender dúvidas e demandas.
Compatibilidade: verifique se a solução em questão é compatível com os sistemas que você quer integrar. Uma boa ferramenta suporta os formatos que você precisa, e se adapta à necessidade do seu negócio. Isso garante o sucesso das integrações realizadas.
As iPaaS se mostram essenciais para empresas que precisam de mais produtividade e eficiência, alcançadas facilmente através de uma boa integração de sistemas.
Adotando ferramentas como essas, empresas de todos os tamanhos e segmentos podem não apenas superar os desafios de trabalho manual, mas também transformar seus processos.
E aí, será que a sua empresa precisa e está pronta para integrar sistemas?