A integração Omie potencializa a eficiência do setor financeiro! Confira as 3 integrações que farão a sua empresa parar de perder tempo.
Se você utiliza o Omie, sabe que ele é um dos melhores sistemas quando se trata do setor financeiro. Mas, você já parou para pensar nas formas de torná-lo ainda mais eficiente? É sobre isso que vamos falar hoje!
O Omie, como a própria marca se define, é um software de gestão ERP (sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão). Ele é 100% online, armazenado na nuvem, e tem como objetivo facilitar a rotina do setor financeiro das empresas em suas mais diversas atividades.
Pensando nisso, decidimos trazer um blogpost exclusivo sobre esse sistema! Durante a leitura, você vai conferir 3 integrações que com certeza farão toda a diferença no dia a dia da sua equipe.
Todos os exemplos são aplicáveis no seu dia a dia!
Os exemplos que vamos explicar aqui já foram realizados para alguns de nossos clientes aqui da FiqOn. Elas foram testadas, validadas e tiveram sua eficiência comprovada.
Então, se alguma delas chamar a sua atenção, fique de olho no convite que fizemos ao final deste artigo!
Vantagens da integração Omie
- Diminuição de trabalho manual
- Segurança na exportação e importação dos dados
- Aperfeiçoar o trabalho e evitar erros de digitação
- Aumentar a produtividade
- Organização de informações e movimentações bancárias
- Registro e atualizações de informações financeiras
- Centralização e organização de informações
- Aumento da eficiência operacional
3 INTEGRAÇÕES PARA USUÁRIOS DO OMIE ERP
1️⃣ Integração Omie + Sheets / Excel
56% dos CEOs acreditam que buscar flexibilidade e agilidade operacional é uma prioridade maior do que qualquer outra iniciativa nos próximos dois anos. (Fonte: IBC)
Isso é resultado da intensa inovação tecnológica que tivemos nos últimos anos, impulsionada pela pandemia COVID-19. As empresas precisam mais do que nunca se manter competitivas e aumentar a agilidade dos processos é um ponto crucial para isso.
Logo, perder tempo preenchendo e atualizando dados do Omie em planilhas se mostra um obstáculo silencioso, que pouco a pouco consome o tempo da sua equipe, que poderia estar sendo muito mais produtiva.
Aqui entra a integração Omie + Sheets/Excel. De forma resumida, essa conexão nos permite extrair dados de planilhas e preencher no Omie (e vice-versa). Seja para criar oportunidades, contratos, pedidos, etc.
Algumas ações que ficam no “piloto automático” com essa integração, são:
- Criar oportunidades e contratos a partir de planilhas
- Pegar pedidos de uma planilha do Excel e adicionar no Omie
- Passar informações financeiras do Omie para uma planilha
- Pegar pedidos de uma planilha do Excel e adicionar no Omie
- Criar novas planilhas a partir de gatilhos e dados específicos
Benefícios dessa integração
- Economia de tempo
- Foco dos colaboradores em tarefas mais produtivas
- Precisão e exatidão nas informações
- Padronização do registro de dados cadastrais
- Atualização instantânea das informações
- Dados sempre prontos para consulta e verificação
2️⃣ Integração Omie + Bling
Muitas empresas utilizam mais de um sistema para acompanhar pedidos, cadastros, fornecedores, entre outros pontos importantes.
Isso acontece quando há necessidades pontuais que não são atendidas pelo sistema-mãe. Como é o caso do uso do Bling, um sistema muito usado pelas empresas juntamente com o Omie.
Dados da FGV indicam que a cada 1% investido em tecnologia o lucro tende a aumentar 7% em até 2 anos. Logo, ver o investimento das empresas em usar quantas ferramentas forem necessárias para melhorar os processos é algo compreensível.
Mas, isso não significa que só por usar vários sistemas, a empresa está sendo eficiente. Conforme vimos na integração anterior, o trabalho manual gera muito desperdício e impacta de maneira negativa na competitividade.
Por isso, conectar os seus ERPs, como o Omie e o Bling, vai te auxiliar de várias formas, tornando instantâneo o processo de:
- Atualização cadastral, de forma que os dados preenchidos no Omie, como CNPJ, CPF, nome, etc, são inseridos no Bling e vice-versa
- Deixar os pedidos de venda sincronizados em ambos os sistemas
- Tornar as notas fiscais, contas a receber e ordens de serviço automáticas entre os dois sistemas
Benefícios dessa integração
- Tranquilidade por ter todos os dados compartilhados
- Não sofrer com gargalos ou vendas incorretas
- Alinhamento entre as duas ferramentas
- Análises mais ágeis, precisas e verídicas de qualquer um dos sistemas
- Maior produtividade geral
3️⃣ Integração Omie + Conta Azul
Seguindo o mesmo raciocínio da integração anterior, temos a conexão Omie + Conta Azul. Ela é especialmente importante quando é necessário cruzar os dados entre eles e mantê-los em sincronia.
Um Relatório da Okta sobre os benefícios do uso de integração de sistemas e outras tecnologias mostrou que foram gerados ciclos de negócios 40% mais rápidos, desde o estágio inicial até o fechamento/ganho, ao se utilizar a integração para conectar as ferramentas. Além disso, as taxas de conversão foram cerca de 50% melhores.
Isso nos mostra como a integração aumenta a eficiência dos processos enquanto melhora suas vendas (os clientes ganhos possuíam empresas 20% a 50% maiores que a média).
Esses resultados são possíveis quando otimizamos os processos, de sistema em sistema. Olha só algumas ações que passam a ser realizadas em tempo real a partir da integração Omie + Conta Azul:
- A partir de uma venda na Conta Azul, criar um contrato no Omie
- Sincronização de pedidos
- Sincronização de produtos, clientes, etc.
- Pegar dados do Omie e adicionar na Conta Azul, e vice-versa
Benefícios dessa integração
- Otimizar o ciclo de venda
- Acesso a dados muito mais confiáveis
- Mais rapidez no processo de venda
- Eliminação das digitações incorretas
- Eliminação da sobrecarga do time com tarefas repetitivas
Deixe o seu Omie On também!
Se você usa o Omie na sua empresa e ainda não começou a automatizar processos, está na hora de se tornar parceiro de um sistema de integração com know how e especialização nesse serviço, como a FiqOn. Algumas das nossas exclusividades incluem:
- Não cobramos nenhum valor de SETUP e nem de implantação
- Entregamos sua solução 100% personalizada no menor tempo do mercado
- Conduzimos todo o processo de integração dos sistemas
- Requisições ilimitadas
Realizamos não apenas as integrações que apresentamos neste artigo, mas toda e qualquer integração Omie que você precise.
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