Entenda tudo sobre os famosos “software all in one” e descubra porque o seu produto precisa ser completo e robusto.
Você já ouviu falar no software all in one?
Essa solução está ganhando espaço no mercado por seus diferenciais de usabilidade e centralização.
Com a constante mudança das necessidades e demandas das empresas, oferecer uma solução capaz de se adaptar a isso é essencial. Vemos como essa mudança se tornou comum em pesquisas como essa:
A “2022 B2B Digital Buyers’ Journey: Forces Shaping the Future of Enterprise Procurement”, conduzida pela Futurum Research e patrocinada pela SAP revelou que 41% das organizações afirmam que suas necessidades de software ou solução mudaram significativamente nos últimos dois anos.
Pensando nisso, trouxemos no artigo de hoje explicações sobre o que é o software all in one e como você pode tornar o seu produto uma solução desse tipo. Aproveite a leitura!
O que é um software all in one?
Um software All in One é uma solução que combina várias funcionalidades e recursos em uma única plataforma. Ele reúne diversas ferramentas que normalmente seriam oferecidas de maneira isolada por diferentes programas. Por exemplo, digamos que uma empresa utiliza:
- Um sistema para o financeiro
- Outro para assinatura de contratos
- Outro para gerar relatórios
- E outro para armazenar dados cadastrais
Ela poderia utilizar um único sistema (all in one) para realizar todos esses processos. Isso simplifica a vida dos usuários, eliminando a necessidade de alternar entre vários sistemas diferentes.
Características de um software all in one
- Robustez: esse tipo de software precisa ser projetado considerando o fato de que ali serão realizados vários tipos de tarefas e processos, o que significa que precisam ser estáveis, estruturados e confiáveis em todos os aspectos.
- Mais funcionalidades: a principal característica que distingue um software all in one é sua capacidade de oferecer muitas funcionalidades em um único pacote.
- Maior foco da equipe: o time pode se concentrar em tarefas mais estratégicas em vez de gastar tempo alternando entre aplicativos e sistemas diferentes. Afinal, as informações são encontradas em um único lugar.
- Melhor usabilidade: o processo de treinamento e adaptação dos colaboradores a um software all in one é muito mais rápido do que o processo de ensiná-los a usar vários sistemas diferentes.
– Integração dos processos: as informações fluem de forma mais precisa entre os diferentes departamentos e funções da empresa. Essa eliminação de barreiras de comunicação e a automatização de fluxos de trabalho melhoram drasticamente a eficiência operacional.
Benefícios de uma plataforma all in one
Existem muitos benefícios em tornar o seu software uma solução mais completa. Por exemplo, alguns dos benefícios para os seus clientes são:
- Menos custos: com menos gastos em infraestrutura, manutenção e ferramentas diversas, seus clientes podem direcionar recursos financeiros para outras áreas essenciais do negócio.
- Gestão simplificada: a gestão de operações se torna muito mais simples. Os clientes podem gerenciar várias áreas, como vendas, marketing e atendimento em um único painel. Reduzindo a sobrecarga e permitindo que as equipes se concentrem em tarefas estratégicas em vez de se perderem em dados espalhados.
- Melhor experiência do usuário: fica muito mais fácil extrair o potencial de uma plataforma quando ela oferece tudo o que você precisa. Encontrar informações específicas, consultar registros e organizar fluxos se torna uma missão simplificada.
- Menos retrabalhos: quando as informações estão centralizadas numa única plataforma, há menos chance de erros e retrabalhos. Isso não apenas economiza tempo, mas também mantém a qualidade e a consistência dos dados.
Além disso, para a sua empresa, algumas vantagens que você adquire ao oferecer um software all in one são:
- Maior valor agregado: com o acesso a mais possibilidades, serviços e recursos, as empresas passam a atender um maior número de necessidades e, por consequência, pode aumentar o valor do seu produto.
- Maior público potencial: clientes em potencial são atraídos por empresas que oferecem conveniência e eficiência, ou seja, que resolvem seus problemas. Uma plataforma all in one permite que você atenda a mais demandas, logo, seu público potencial também aumenta.
- Mais competitividade: quanto mais robusto for o seu produto, e mais problemas ele resolver, mais competitiva será a sua solução no mercado.
Integração de sistemas e software all in one: o que têm em comum?
A integração de sistemas e os softwares all in one desempenham papéis cruciais na transformação digital das empresas. O que os une nada mais é do que a inter-relação e complementação entre eles.
Enquanto a integração conecta e automatiza a comunicação entre sistemas diversos, os
softwares all in one oferecem a comodidade de ter várias funcionalidades num único lugar.
A combinação dessas abordagens é a chave para uma gestão empresarial eficaz e personalizada, atendendo às necessidades exclusivas de cada organização.
Afinal, mesmo o software mais completo do mercado pode não atender plenamente às necessidades de um cliente.
Como tornar o seu software all in one?
Existem diversas maneiras de tornar o seu produto mais completo e abrangente. Olha só:
1. DESENVOLVENDO DO ZERO
Uma forma de tornar o seu produto uma solução tudo em um é desenvolvendo novos módulos e funções do zero. Essa opção traz um número maior de esforço e de recursos.
Você precisará alocar desenvolvedores e designers para elaborar essas novas facetas. Sem contar o tempo para isso, que é muito maior em comparação a outros métodos.
2. COM INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
Pense comigo, para tornar o seu software uma solução que abrange mais segmentos e tarefas, uma possível solução é integrar o seu produto com outros módulos e plataformas.
Diversos sistemas do mercado fazem isso por ser uma forma de aumentar a robustez sem precisar desenvolver nada do zero. Eles criam relatórios personalizados e pontos de conexão entre as soluções para que os usuários desfrutem dos recursos de ambas as partes.
Você cria uma parceria vantajosa para você e para o seu cliente,
sem depositar tanta energia nisso.
Por exemplo, um sistema ERP como o Omie, integrado a um sistema de BI, como o Power Bi, oferece relatórios e análises mais completas sem que seja preciso desenvolver um módulo de BI dentro do Omie.
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