É possível que você já tenha se deparado com ferramentas improdutivas e nada intuitivas, que não trazem produtividade no trabalho. Segundo um estudo da Applaud feito em agosto de 2023 no Reino Unido, 41% das pessoas entrevistadas afirmaram usar entre 5 a 9 ferramentas de tecnologia, mostrando que várias empresas ainda trabalham com uma gama de sistemas diferentes.
Sabendo que esse tipo de problema acontece também no Brasil, separamos 5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho usando integração.
Dica 1: crie conexões entre setores
Provavelmente você já notou alguma falha de comunicação entre os departamentos da sua empresa. O marketing não conversa com o comercial, que não conversa com o atendimento, e no fim nenhum setor se entende.
Isso pode ser evitado se você integrar sistemas de comunicação que facilitam a troca de dados. Ao ter um fluxo de informações bem delimitado, você reduz os esforços dobrados e garante que todos estejam na mesma página.
Dica 2: identifique tarefas repetitivas
A automação é a chave para liberar o potencial da sua equipe. Analise quais são as tarefas manuais e repetitivas que consomem o seu tempo e do seu time.
Assim, fica mais fácil identificar como ser mais estratégico, criativo e assertivo nas tomadas de decisão.
Dica 3: acelere fluxos de trabalho
Certamente, sua eficiência aumenta muito quando você otimiza seus fluxos de trabalho. Por isso, identifique os gargalos e levante soluções capazes de reduzir o tempo gasto em cada etapa.
Sem dúvida, essa etapa vai te auxiliar muito no aumento de produtividade na empresa.
Veja: como a FiqOn pode te ajudar na integração de sistemas
Dica 4: personalize o seu negócio
Você já percebeu a importância de contar com uma solução de integração. Diante disso, escolha uma que seja personalizável de acordo com as necessidades específicas das suas tarefas.
Opte também por uma solução que acompanhe a flexibilidade e as mudanças da sua empresa, pensando no crescimento futuro.
Dica 5: tenha o controle de sistemas em um só lugar e tenha produtividade no trabalho
A falta de integração de sistemas pode gerar problemas operacionais muito difíceis de serem resolvidos. Logo, ter uma plataforma capaz de organizar todas as tarefas do seu dia e que leve clareza sobre os processos é o passo ideal para reduzir a improdutividade do seu time.
Em resumo…
A integração de sistemas e automações são grandes catalisadores da produtividade empresarial. Siga essas dicas ainda hoje e posicione a sua empresa com eficiência.
Nesse sentido, estamos aqui para te ajudar a transformar a realidade de trabalho da sua equipe. Agende uma demonstração gratuita e comece a sua jornada de mais produtividade agora mesmo!
