A falta de integração de sistemas pode afetar a sua equipe e causar um estrago na eficiência da sua empresa! Veja como resolver isso nesse artigo.
Que empresa não quer ter uma equipe inovadora, eficiente e 100% especializada em resolver qualquer desafio? Para que isso aconteça é preciso principalmente, além de profissionais multidisciplinares, que colaborem e troquem informações entre si, que essa equipe tenha acesso a tecnologias que facilitem a sua rotina.
Porém, muitas vezes essa situação não se concretiza – isso porque a rotina desses profissionais é baseada em quebrar a cabeça resolvendo problemas de falta de comunicação entre sistemas.
Esse mais é um exemplo de falta de integração de sistemas que não pode mais acontecer na sua empresa, isto é claro, se você quer atingir o máximo potencial do seu negócio.
Por isso, hoje exploremos quais são os efeitos da falta de integração de sistemas em uma organização, e mais, como resolver de uma vez por todas essa situação. Vamos lá!
Falta de integração de sistemas pode afetar:
📊1º: troca de dados entre os seus times
Na sua empresa parece haver uma espécie de telefone-sem-fio onde o setor de marketing analisa um dado que não bate com o que foi feito no time comercial e pior ainda, não tem nada a ver com as informações que chegaram no financeiro?
Isso significa que os sistemas utilizados por cada um dos times citados acima não trocam informações de forma automática, isso obriga os seus colaboradores a trabalharem isoladamente. Isso é 100% prejudicial para a produtividade de um negócio, uma vez que eles sofrem com trabalho manual e passam mais tempo com control c e control v do que focando no que realmente é necessário.
🎯 2º: problemas na tomada de decisão estratégica
A falta de integração de sistemas pode impactar diretamente na qualidade das informações disponíveis para a tomada de decisão estratégica.
Imagine, por exemplo, um cenário em que os dados financeiros indicam um aumento nas despesas operacionais, enquanto os dados de vendas mostram um aumento nas receitas. Qual das duas informações é a certa? Não há como saber!
Isso significa que, com dados financeiros não alinhados com os de vendas, por exemplo, os líderes da empresa olham para informações desatualizadas ou imprecisas. Essa falta de alinhamento é causada pela falta de integração.
Sem integração, eles podem interpretar erroneamente a situação, tomando decisões com base em uma visão parcial e prejudicam e muito a empresa.
Levando a:
- Alocações de recursos inadequadas
- Cortes desnecessários de investimentos
- Expansão precipitada em áreas que não estão realmente impulsionando o crescimento.
🤦 3º: retrabalho e erros manuais:
Quando os sistemas não estão integrados, é comum ocorrer retrabalho e erros manuais. Considere a situação em que o sistema de recursos humanos não se comunica em tempo real com o sistema de folha de pagamento.
Nesse caso, os colaboradores podem ser obrigados a realizar uma entrada manual duplicada de informações relacionadas ao ponto em ambos os sistemas. Esse processo não apenas consome um tempo valioso, mas também expõe a organização a uma série de desafios.
Os erros manuais, por sua vez, não são apenas inconvenientes, mas podem ter implicações financeiras substanciais.
Imagine, por exemplo, que um colaborador insira incorretamente horas trabalhadas ou informações relacionadas a benefícios. Esses equívocos podem levar a pagamentos errados, questões tributárias e até mesmo penalidades legais, afetando diretamente a estabilidade financeira da empresa.
⚖️ 4º Desmotivação e Sobrecarga de Trabalho:
Considere a seguinte situação: sua equipe tem se dedicado incansavelmente a um novo projeto que promete trazer benefícios significativos para a empresa.
No entanto, essa dedicação é frequentemente tirada deles, uma vez que em uma parte significativa do tempo eles precisam fazer atualizações manuais de informações. A necessidade diária de realizar tarefas repetitivas e burocráticas, como inserir dados manualmente em sistemas separados, impõe uma carga adicional sobre a equipe.
O entusiasmo inicial em realizar um projeto inovador é gradualmente frustrado pela necessidade de lidar com atividades administrativas que consomem tempo precioso.
Isso quer dizer que ao invés de concentrar 100% de seus esforços no desenvolvimento do novo projeto, os membros da equipe são obrigados a reservar uma parcela significativa do dia para tarefas que não agregam valor direto ao projeto em questão, e isso desmotiva sua equipe
E como resolver a falta de integração de sistemas da sua equipe?
❌ 1ª opção:
Você pode tentar resolver de forma interna, isto é, contratando uma equipe de desenvolvedores que integram esses sistemas por você.
Essa é uma opção não muito adequada. Isso porque você terá que investir mais dinheiro e o retorno não virá com agilidade para você.
Para uma equipe de desenvolvedores, minimamente você irá precisar de:
- Um desenvolvedor full-stack
- Um analista de teste
- Um scrum master
- Um analista de monitoramento
Além disso, haveria custos adicionais associados à infraestrutura necessária para suportar o processo de integração.
Os gastos com essas funções e necessidades beiram os 50.000 reais mensais. Isso significa mais de 600.000 reais anuais gastos para integrar seus sistemas ANUALMENTE!
Além do investimento financeiro, essa opção também demandaria tempo para desenvolver e implementar as soluções, podendo não ser a escolha mais ágil para atender às necessidades imediatas da sua empresa.
❌ 2ª opção:
Contar com uma integradora de sistemas que cuide das suas integrações!
Essas empresas são especializadas em realizar integrações de sistemas de forma ágil e eficaz, proporcionando soluções personalizadas para as necessidades específicas da sua empresa.
E aqui entra como a opção mais segura contar com os serviços de uma integradora de sistemas especializada no assunto.
Ao optar por uma integradora de sistemas, você não apenas reduz significativamente os custos associados à manutenção e desenvolvimento de uma equipe interna, mas também beneficia sua empresa com a expertise de profissionais especializados em integração.
Os custos anuais para ter suas integrações funcionando de maneira eficiente não chegam nem perto dos valores mencionados na opção anterior, representando uma economia considerável para o seu negócio.
Além disso, ao escolher uma integradora de sistemas experiente, você pode contar com prazos mais curtos para implementação, garantindo uma resposta mais rápida às demandas emergentes da sua empresa.
➦ Essa abordagem permite que sua equipe foque mais no core business e menos em processos de integração, aumentando a eficiência global e acelerando o alcance de metas estratégicas.
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