Descubra se esse é o momento de trazer a integração na empresa onde você atua. Checklist completo de requisitos básicos.
Com o constante avanço da tecnologia, a eficiência e a agilidade se tornaram fatores fundamentais para uma empresa obter sucesso.
À medida que os negócios crescem e evoluem, eles geralmente se encontram lidando com uma grande variedade de sistemas e aplicativos diferentes para gerenciar suas áreas de operação, como vendas, financeiro, RH, marketing e muito mais.
Nesse contexto turbulento, a integração de sistemas surge como solução para otimizar os processos, economizar tempo e aumentar a produtividade, além de melhorar a tomada de decisões baseada em dados.
Ao longo desse artigo, vamos trazer um checklist de integração na empresa para você ter a certeza de que seu negócio está pronta para começar a integrar sistemas. Vamos lá?
Por que ter integração na empresa é importante?
Se realizarmos uma rápida pesquisa na internet, veremos que a maior tendência da transformação digital nos próximos anos é a integração de sistemas e automação de processos.
Essas tecnologias estão sendo cada vez mais implementadas nas empresas e muito em breve se tornaram requisitos para a estabilização de um negócio no mercado.
Isso acontece porque integrar e automatizar traz muito mais velocidade para os processos, com mais precisão e controle dos dados.
Uma empresa que conta com essa tecnologia com certeza sairá na frente e terá muito mais vantagens do que uma empresa que não a possui.
CHECKLIST: DESCUBRA SE SUA EMPRESA ESTÁ PRONTA PARA INTEGRAR
✅ Existe demanda de integração na empresa?
O primeiro passo para saber se sua empresa está preparada para realizar conexões é descobrir se existe uma demanda (ou mais) a ser atendida. E como fazer isso? A partir do seguinte processo:
- Mapear quais sistemas são utilizados por cada setor da sua empresa
- Listar quais processos manuais de preenchimento e envio de informações são realizados dentro de cada setor
- Listar quais envios manuais de dados são realizados entre diferentes setores
Se sua empresa utiliza pelo menos dois sistemas diferentes e realiza algum procedimento manual de envio/preenchimento de informações entre eles, você possui demanda!
→ OBS: se a sua empresa já é mais estruturada e com setores que utilizam mais de 5 sistemas, é normal que você encontre muitas atividades automatizáveis!
✅ Existem prioridades?
Mais do que apenas ter demandas, se você deseja começar a implementação da integração eficientemente, você precisa compreender a urgência de cada uma delas.
Qual é o processo manual que mais toma tempo da sua equipe hoje?
Qual atividade mais impacta e atrasa os seus processos?
Qual tarefa manual causa mais retrabalhos e gargalos?
A resposta a essas perguntas te guiará na definição de prioridades. Mesmo que diversos sistemas possam ser integrados para facilitar a comunicação de uma empresa, é importante mapear cada processo e determinar por qual deles a integração será iniciada.
Dessa forma, fica muito mais fácil aplicar a solução e, também, preparar a equipe para a nova rotina (livre de trabalho manual).
✅ Há orçamento para implementar essa tecnologia?
Integrar exige um investimento, isso é fato. No entanto, você precisa ter um budget (orçamento), que esteja de acordo com a qualidade do serviço que você deseja ter.
Por exemplo, existem diversas plataformas que oferecem integrações “pré-fabricadas”, ou seja, soluções compactas e inalteráveis que realizam ações muito específicas entre dois sistemas também específicos.
Essas plataformas podem até ser consideradas mais baratas, mas, quando analisamos aspectos que vão além do preço, entendemos porque uma empresa que almeja o crescimento não deveria usá-las:
- Dificilmente haverá todas as integrações que você precisa, pois são oferecidas apenas as mais “coringas” e gerais
- Quanto mais a empresa cresce, mais integrações serão necessárias, e mais informações precisarão ser enviadas, logo, essas plataformas mais cedo ou mais tarde não vão atender a sua necessidade
- Essas plataformas podem apresentar bugs e problemas nas integrações mais vezes do que soluções mais robustas
O que fazer então? A gente te conta!
Conte com uma plataforma que ofereça serviços personalizados e suporte constante. Dessa forma, você garante que suas integrações serão realizadas com base na sua necessidade e monitoradas por especialistas.
Um exemplo de plataforma como essa é a FiqOn, que conta também com uma equipe especializada exclusivamente em realizar as integrações para você. Ou seja, você garante muito mais do que uma plataforma, você adquire um serviço completo.
✅ Seus times sabem da implementação de integração na empresa?
Esse é um aspecto essencial para ter uma empresa preparada para integrar. Organizações são feitas de pessoas, logo, uma empresa pronta envolve colaboradores prontos.
Manter uma comunicação transparente com os times é um passo essencial para qualquer um que deseja implementar a integração na empresa com maestria.
As equipes impactadas pela integração e a equipe de TI precisam estar alinhadas quanto a cada etapa do processo, incluindo a decisão inicial de trazer essa tecnologia para dentro.
Assim, não ocorrerão falhas comunicativas, mudanças inesperadas ou conflitos internos.
Além disso, os colaboradores podem ser aliados nos processos listados anteriormente, como identificar demandas, por exemplo. Isso porque muitas vezes são eles que estão sofrendo com o trabalho manual no dia a dia.
✅ A integração na empresa estará nas mãos da FiqOn?
Esse é, definitivamente, um dos maiores indícios de que sua empresa está pronta para integrar.
Afinal, quem escolhe a plataforma mais personalizável e ágil do mercado, com certeza compreende a importância dessa tecnologia e quer uma solução de qualidade nos seus processos.
Dá só uma olhada no que torna a FiqOn única:
Resultado do checklist para integração na empresa
Se sua empresa conta com 3 itens ou mais, ela está pronta para integrar!
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