É possível que você já tenha se deparado com ferramentas improdutivas e nada intuitivas, que não trazem produtividade no trabalho.
Segundo um estudo da Applaud feito em agosto de 2023 no Reino Unido, 41% das pessoas entrevistadas afirmaram usar entre 5 a 9 ferramentas de tecnologia, mostrando que várias empresas ainda trabalham com uma gama de sistemas diferentes.
Sabendo que esse tipo de problema acontece também no Brasil, separamos 5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho usando integração.
Dica 1: crie conexões entre setores
Você já percebeu como a comunicação entre os departamentos pode ser falha? É comum que o marketing não esteja em sintonia com o comercial, e o comercial tenha dificuldade em se alinhar com o atendimento ao cliente.
No fim, cada setor acaba operando em sua própria “ilha”, o que gera mal-entendidos e retrabalho.
A solução para esse problema em integrar sistemas de comunicação. Ao conectar as diferentes áreas da empresa por meio de uma plataforma integrada, você garante um fluxo de informações claro e eficiente.
Dessa forma, todos os departamentos ficam alinhados, evitando a duplicidade de esforços e garantindo que as decisões sejam tomadas de maneira mais ágil e precisa.
Além disso, a integração facilita a troca de dados em tempo real, eliminando a necessidade de depender de várias ferramentas separadas. Com todos os setores trabalhando com as mesmas informações, sua empresa passa a ter muito mais produtividade no trabalho.
Dica 2: identifique tarefas repetitivas
Quantas tarefas manuais e repetitivas são realizadas diariamente na sua empresa?
Essas atividades, por mais simples que possam parecer, consomem uma parte significativa do tempo da sua equipe e podem levar à perda de foco em atividades mais estratégicas.
A automação é a chave para liberar o potencial do seu time. Ao automatizar tarefas repetitivas, você permite que sua equipe concentre seus esforços em projetos mais criativos e relevantes para o crescimento do negócio.
Com a tecnologia certa, é possível programar ações repetitivas para serem realizadas de forma automática, como envio de e-mails, atualização de relatórios ou integração de dados entre sistemas.
Assim, fica muito mais fácil ser estratégico, criativo e assertivo nas tomadas de decisão, além de otimizar o tempo de sua equipe e melhorar a produtividade no trabalho.
Dica 3: acelere fluxos de trabalho
Você já deve ter percebido como os fluxos de trabalho podem se tornar lentos e cheios de gargalos, especialmente quando há muitas etapas envolvidas ou quando os sistemas usados não estão integrados.
Isso pode gerar atrasos, aumentar os custos e, claro, impactar a produtividade da sua empresa.
Para aumentar a produtividade no trabalho, é fundamental identificar esses gargalos e buscar soluções que acelerem o processo. Isso pode incluir a automação de determinadas etapas ou a integração de ferramentas que otimizem a troca de informações entre os departamentos.
Ao reduzir o tempo gasto em cada etapa do fluxo de trabalho, sua equipe consegue dedicar mais tempo a atividades de maior valor.
A integração de sistemas não apenas melhora a comunicação, mas também permite que os fluxos de trabalho se tornem mais ágeis e eficientes, resultando em um aumento significativo da produtividade.
Veja: como a FiqOn pode te ajudar na integração de sistemas
Dica 4: personalize o seu negócio
Cada empresa tem suas próprias necessidades e desafios. É por isso que contar com uma solução de integração personalizável é essencial.
Você já percebeu a importância de integrar seus sistemas, mas é igualmente importante escolher uma solução que possa ser ajustada às especificidades do seu negócio.
Uma solução de integração flexível permite que você acompanhe as mudanças e o crescimento da sua empresa ao longo do tempo.
À medida que novas necessidades surgem, a ferramenta deve ser capaz de se adaptar, garantindo que a operação continue fluida e eficiente, independentemente do tamanho ou da complexidade do seu negócio.
Dica 5: tenha o controle de sistemas em um só lugar e tenha produtividade no trabalho
Por fim, a falta de integração de sistemas pode gerar problemas operacionais que são difíceis de resolver. Gerenciar múltiplas plataformas desconectadas pode criar um cenário de confusão, retrabalho e falta de clareza sobre os processos internos.
Ter uma plataforma integrada que centralize todas as suas operações em um só lugar é crucial para garantir que você tenha uma visão clara de todos os processos, além de facilitar o controle de tarefas e a produtividade no trabalho.
Isso não apenas melhora a eficiência, mas também permite que a empresa seja mais ágil e eficaz na solução de problemas e na tomada de decisões.
Em resumo…
A integração de sistemas e automações são grandes catalisadores da produtividade empresarial. Siga essas dicas ainda hoje e posicione a sua empresa com eficiência e produtividade no trabalho.
Nesse sentido, estamos aqui para te ajudar a transformar a realidade da sua equipe. Realize um teste gratuito e comece a sua jornada de mais produtividade no trabalho agora mesmo!
