Software all in one: por que investir?

Entenda tudo sobre os famosos “software all in one” e descubra porque o seu produto precisa ser completo e robusto.

Você já ouviu falar no software all in one?

Essa solução está ganhando espaço no mercado por seus diferenciais de usabilidade e centralização.

Com a constante mudança das necessidades e demandas das empresas, oferecer uma solução capaz de se adaptar a isso é essencial. Vemos como essa mudança se tornou comum em pesquisas como essa:

A “2022 B2B Digital Buyers’ Journey: Forces Shaping the Future of Enterprise Procurement”, conduzida pela Futurum Research e patrocinada pela SAP revelou que 41% das organizações afirmam que suas necessidades de software ou solução mudaram significativamente nos últimos dois anos.

Pensando nisso, trouxemos no artigo de hoje explicações sobre o que é o software all in one e como você pode tornar o seu produto uma solução desse tipo. Aproveite a leitura!

O que é um software all in one?

software all in one

Um software All in One é uma solução que combina várias funcionalidades e recursos em uma única plataforma. Ele reúne diversas ferramentas que normalmente seriam oferecidas de maneira isolada por diferentes programas. Por exemplo, digamos que uma empresa utiliza:

  • Um sistema para o financeiro
  • Outro para assinatura de contratos
  • Outro para gerar relatórios
  • E outro para armazenar dados cadastrais

Ela poderia utilizar um único sistema (all in one) para realizar todos esses processos. Isso simplifica a vida dos usuários, eliminando a necessidade de alternar entre vários sistemas diferentes.

Características de um software all in one

  • Robustez: esse tipo de software precisa ser projetado considerando o fato de que ali serão realizados vários tipos de tarefas e processos, o que significa que precisam ser estáveis, estruturados e confiáveis em todos os aspectos.
  • Mais funcionalidades: a principal característica que distingue um software all in one é sua capacidade de oferecer muitas funcionalidades em um único pacote.
  • Maior foco da equipe: o time pode se concentrar em tarefas mais estratégicas em vez de gastar tempo alternando entre aplicativos e sistemas diferentes. Afinal, as informações são encontradas em um único lugar.
  • Melhor usabilidade: o processo de treinamento e adaptação dos colaboradores a um software all in one é muito mais rápido do que o processo de ensiná-los a usar vários sistemas diferentes.

Integração dos processos: as informações fluem de forma mais precisa entre os diferentes departamentos e funções da empresa. Essa eliminação de barreiras de comunicação e a automatização de fluxos de trabalho melhoram drasticamente a eficiência operacional.

Benefícios de uma plataforma all in one

Existem muitos benefícios em tornar o seu software uma solução mais completa. Por exemplo, alguns dos benefícios para os seus clientes são:

  • Menos custos: com menos gastos em infraestrutura, manutenção e ferramentas diversas, seus clientes podem direcionar recursos financeiros para outras áreas essenciais do negócio.
  • Gestão simplificada: a gestão de operações se torna muito mais simples. Os clientes podem gerenciar várias áreas, como vendas, marketing e atendimento em um único painel. Reduzindo a sobrecarga e permitindo que as equipes se concentrem em tarefas estratégicas em vez de se perderem em dados espalhados.
  • Melhor experiência do usuário: fica muito mais fácil extrair o potencial de uma plataforma quando ela oferece tudo o que você precisa. Encontrar informações específicas, consultar registros e organizar fluxos se torna uma missão simplificada.

Além disso, para a sua empresa, algumas vantagens que você adquire ao oferecer um software all in one são:

  • Maior valor agregado: com o acesso a mais possibilidades, serviços e recursos, as empresas passam a atender um maior número de necessidades e, por consequência, pode aumentar o valor do seu produto.
  • Maior público potencial: clientes em potencial são atraídos por empresas que oferecem conveniência e eficiência, ou seja, que resolvem seus problemas. Uma plataforma all in one permite que você atenda a mais demandas, logo, seu público potencial também aumenta.
  • Mais competitividade: quanto mais robusto for o seu produto, e mais problemas ele resolver, mais competitiva será a sua solução no mercado.

Integração de sistemas e software all in one: o que têm em comum?

A integração de sistemas e os softwares all in one desempenham papéis cruciais na transformação digital das empresas. O que os une nada mais é do que a inter-relação e complementação entre eles.

Enquanto a integração conecta e automatiza a comunicação entre sistemas diversos, os
softwares all in one oferecem a comodidade de ter várias funcionalidades num único lugar.

A combinação dessas abordagens é a chave para uma gestão empresarial eficaz e personalizada, atendendo às necessidades exclusivas de cada organização.

Afinal, mesmo o software mais completo do mercado pode não atender plenamente às necessidades de um cliente.

Como tornar o seu software all in one?

Existem diversas maneiras de tornar o seu produto mais completo e abrangente. Olha só:

1. DESENVOLVENDO DO ZERO

Uma forma de tornar o seu produto uma solução tudo em um é desenvolvendo novos módulos e funções do zero. Essa opção traz um número maior de esforço e de recursos.

Você precisará alocar desenvolvedores e designers para elaborar essas novas facetas. Sem contar o tempo para isso, que é muito maior em comparação a outros métodos.

2. COM INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

Pense comigo, para tornar o seu software uma solução que abrange mais segmentos e tarefas, uma possível solução é integrar o seu produto com outros módulos e plataformas.

Diversos sistemas do mercado fazem isso por ser uma forma de aumentar a robustez sem precisar desenvolver nada do zero. Eles criam relatórios personalizados e pontos de conexão entre as soluções para que os usuários desfrutem dos recursos de ambas as partes.

Você cria uma parceria vantajosa para você e para o seu cliente,
sem depositar tanta energia nisso.

Por exemplo, um sistema ERP como o Omie, integrado a um sistema de BI, como o Power Bi, oferece relatórios e análises mais completas sem que seja preciso desenvolver um módulo de BI dentro do Omie.

Quer entender mais do universo da integração?

Então nos acompanhe nas redes sociais! Para acessar, é só clicar abaixo:

Rebeca Costa

Rebeca é copywriter há cerca de 3 anos e acredita que as palavras (em suas mais diversas formas, combinações e estruturas) têm o incrível poder de criar conexões.
Compartilhe