Centralizar informações: conheça 5 benefícios de ter todos os dados da sua empresa centralizados em uma única plataforma.
Você já parou para pensar em quantas informações são geradas diariamente na sua empresa?
Na era tecnológica em que vivemos, ter informações armazenadas no papel se tornou algo ultrapassado, inviável e ineficiente.
Ferramentas como o armazenamento em nuvem revolucionaram a maneira como as informações são coletadas, armazenadas e analisadas, isso impacta diretamente na rotina das empresas.
Afinal, quanto mais informações são geradas, mais organização você precisa.
Agora, já imaginou, em um cenário como o da sua empresa, o quão caótico seria não ter uma forma de centralizar essas informações todas? É sobre isso que falaremos no artigo de hoje.
Continue a leitura e confira as 5 principais vantagens de centralizar informações de maneira eficiente.
O começo de tudo: uma bola-de-neve de informações
A Data Paradox realizou um estudo com mais de 4 mil diretores e tomadores de decisão em empresas de 45 países diferentes (incluindo o Brasil), em maio de 2021.
O resultado? 73% dos executivos afirmaram que os dados são essenciais para o negócio, mas apenas 28% conseguem tratar esses dados de forma adequada e transformá-los em informações relevantes para o negócio.
Ou seja, apesar de muitos saberem a importância dos dados, são poucos os líderes que aprenderam a lidar com esse grande volume de informações estrategicamente.
Logo, se você já entendeu que precisa trabalhar melhor com as informações às quais você tem acesso e decidiu que irá fazer algo a respeito, você já está um passo à frente da maioria.
Como centralizar informações?
Agora vamos para a prática. Primeiramente, o que você não deve fazer é elaborar um processo de envio manual de informações. Seja por meio de planilhas, sistemas isolados ou até mesmo contratando um funcionário para essa função.
Isso fará a sua equipe perder tempo, e você, perder dinheiro.
Então, o que fazer para centralizar informações de forma rápida sem apelar para os processos manuais?
A solução mais eficiente que beneficiará todo o seu negócio de maneira direta é a integração de sistemas. Isso porque, com a integração, você estará tratando a raiz do problema, onde tudo acontece (nas suas ferramentas e softwares que geram informações).
Aqui na FiqOn, plataforma especializada em integração, as informações são compartilhadas entre os seus sistemas e centralizadas em uma única tela, facilitando o acesso e trazendo outras vantagens que abordaremos a seguir.
Os 5 benefícios de centralizar informações:
Temos um post em nosso perfil que apresenta 3 dos principais benefícios que o seu negócio tem ao centralizar informações. Confira:
Contudo, centralizar informações proporciona muitos outros benefícios. Podemos destacar mais 5 que com certeza vão destravar os processos do seu negócio:
- Tranquilidade: você terá todas as informações de que precisa disponíveis em uma única tela, facilitando a sua rotina ao trabalhar com tantos sistemas.
- Segurança: com a centralização das informações, você não correrá o risco de perder nenhum dado ao longo dos seus processos diários.
- Atualização em tempo real: os dados gerados em um sistema serão atualizados automaticamente e enviados para onde devem ser armazenados.
- Mais produtividade: as informações serão transmitidas de um lugar para o outro de maneira automatizada. Seu time não precisará mover nenhum dedo para isso acontecer, trazendo mais produtividade nas atividades que de fato precisam ser realizadas.
- Melhor comunicação entre os setores: informações centralizadas facilitam a comunicação entre os setores, afinal, o acesso a dados e informações será muito mais rápido e preciso.
Por fim…
Como comentamos anteriormente, são poucos os líderes e gestores que sabem usar as informações e dados gerados no seu dia a dia de forma estratégica.
A centralização de informações é um aspecto essencial nas empresas que desejam melhorar seus processos e se destacar num mercado tão competitivo.
Se você deseja introduzir a centralização de informações no seu negócio através da integração de sistemas, você pode agendar agora mesmo uma demonstração da plataforma FiqOn de forma totalmente gratuita e sem compromissos.
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