Descubra 5 sinais de que a sua empresa deve considerar seriamente a integração de sistemas e veja como a FiqOn pode te ajudar nesse processo.
Você mais que ninguém sabe que a integração de sistemas, ou seja, o processo de permitir com que dois um mais sistemas troquem informações, não é mais um LUXO.
Se tem algo que sempre comentamos aqui é que esse é um processo que muitas empresas ainda não percebem que precisam, mas um dia vão se deparar com essa necessidade.
E será que essa necessidade chegou para a sua empresa? No artigo de hoje vamos destacar os 5 sinais de que sua empresa pode estar precisando de integração de sistemas e como essa solução pode atender às demandas específicas de diferentes setores.
Além disso, você vai descobrir exemplos de como esses sinais podem estar acontecendo na sua empresa. Boa leitura!
5 sinais de que a sua empresa precisa integrar!
📊1º Sinal: Perda de Dados em Várias Planilhas
Muitas empresas, ao longo do tempo, acumulam uma quantidade significativa de dados em planilhas.
Embora as planilhas sejam ferramentas úteis, elas podem se tornar um pesadelo quando os dados estão espalhados por diversos arquivos e departamentos. A falta de integração de sistemas pode levar à duplicação de dados, erros humanos e informações desatualizadas.
É nesse cenário que a integração de sistemas entra como a solução para esse problema. Esse processo te ajuda a centralizar todos os dados em um único local, garantindo a consistência e precisão das informações.
✅2º Sinal: Clientes Insatisfeitos
A insatisfação dos clientes é um dos sinais de que algo está errado.
Se seus clientes estão reclamando de atrasos nas entregas, informações incorretas ou problemas de comunicação, é fato: a falta de integração de sistemas pode ser a causa.
Imagine, por exemplo, uma loja de comércio eletrônico que não tenha seus sistemas de gestão de estoque e de pedidos integrados. Os clientes fazem pedidos online, mas a falta de integração impede que os dados de estoque em tempo real estejam disponíveis para os clientes. Isso leva a pedidos sendo aceitos para produtos que estão, na verdade, fora de estoque.
Como resultado, os clientes recebem atualizações imprecisas sobre a disponibilidade de produtos e, muitas vezes, são surpreendidos por atrasos nas entregas ou até mesmo por pedidos cancelados. Isso gera frustração e insatisfação, prejudicando a reputação da empresa.
No entanto, quando a integração de sistemas é implementada, a loja de comércio eletrônico pode manter seus sistemas de estoque e pedidos conectados. Isso garante que os clientes tenham acesso a informações precisas sobre a disponibilidade de produtos no momento da compra, reduzindo a ocorrência de atrasos nas entregas e erros de comunicação.
O resultado disso: uma experiência mais satisfatória para os clientes e uma reputação positiva para a empresa.
🛠️ 3º Sinal: Funcionalidades Desatualizadas do Sistema
À medida que a tecnologia avança, os sistemas que eram eficazes no passado podem rapidamente se tornar obsoletos. Se sua empresa está enfrentando desafios devido a sistemas desatualizados que não se comunicam eficazmente entre si, esse é um dos sinais de que é hora de considerar a integração de sistemas.
👉Por exemplo, a sua empresa é do setor de logística e pode utilizar um sistema de gestão de transporte que funciona bem há alguns anos, mas não possui recursos de rastreamento em tempo real ou integração com aplicativos de navegação.
Isso quer dizer que você enfrenta problemas de comunicação e dificuldades na coordenação das entregas, resultando em atrasos frequentes e insatisfação dos clientes.
Ao optar pela integração de sistemas, essa empresa pode conectar seu sistema de gestão de transporte desatualizado a aplicativos de rastreamento em tempo real e a sistemas de navegação modernos.
Isso permite uma comunicação mais eficiente e o acesso a informações em tempo real sobre a localização dos veículos.
Portanto, a integração de sistemas não apenas resolve o problema das funcionalidades desatualizadas, mas também possibilita que a empresa permaneça competitiva e ofereça um serviço de maior qualidade, mantendo-se atualizada.
👀4º Sinal: falta de Visibilidade de Dados
A falta de visibilidade de dados é um problema comum em muitas empresas.
E pense só: se você não consegue acessar rapidamente informações essenciais para tomar decisões estratégicas, está perdendo oportunidades, certo?
A forma de resolver essa situação é, sim, com integração de sistemas, a partir disso os sistemas se comunicam e compartilham informações automaticamente, fornecendo uma visão única e atualizada dos dados relevantes.
Isso permite à empresa identificar tendências, otimizar operações e tomar decisões muito mais ágeis e assertivas.
⏳5º sinal: processos manuais e demorados
Se seus processos de negócios ainda dependem de muitas tarefas manuais e transferência de dados entre sistemas diferentes, esse é um dos grande sinais de que você precisa estar ALERTO!
A integração de sistemas pode automatizar esses processos. Isso não apenas economizará tempo, mas também reduzirá erros humanos, aumentando a eficiência operacional.
👉 Aí vai mais um exemplo: pense em uma empresa de contabilidade que precisa coletar dados financeiros de várias fontes, como folhas de pagamento, contas a receber e contas a pagar.
Atualmente, os funcionários da empresa gastam uma quantidade significativa de tempo transferindo manualmente esses dados para o sistema de contabilidade principal, o que é demorado e sujeito a erros humanos.
No entanto, a integração de sistemas pode automatizar esses processos. Os sistemas podem ser configurados para coletar e transferir automaticamente os dados de todas as fontes relevantes para o sistema de contabilidade, eliminando a necessidade de entrada manual.
Isso não apenas economizará tempo, mas também reduzirá erros humanos, aumentando a eficiência operacional e garantindo a precisão dos dados contábeis.
Além disso, a automação dos processos manuais permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e de maior valor, em vez de desperdiçar tempo em tarefas repetitivas e demoradas.
⚡ Há sinais de que a solução está mais próxima do que você imaginou: a FiqOn pode te ajudar!
A FiqOn é a integradora de sistemas que pode dar fim a esses sinais. Somos um IpaaS, isso é, uma plataforma em nuvem que conecta sistemas que tenham API, Banco de Dados, ou FTP. E o melhor: desenvolvemos uma solução personalizada para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Assim, os seus sistemas que não se comunicam sem que você tenha que dar um empurrãozinho manual para que isso aconteça, trocarão dados, informações e atualizações sem que você precise mover um dedo.
Que tal conhecer a nossa plataforma, na prática?
Se você chegou até aqui, provavelmente é um dos sinais de que a FiqOn oferece uma solução que pode ajudar a sua empresa.
Pensando nisso, temos um convite especial para você: o que acha de agendar uma demonstração da nossa plataforma, de forma totalmente gratuita e sem compromissos?
Assim, você conhece a FiqOn, na prática, e tem a chance de conversar com um dos nossos especialistas sobre as possibilidades de integração para o seu negócio.
👉 Não espere até que os problemas se acumulem; esse é um dos sinais de que você precisa tomar medidas agora para melhorar a eficiência, satisfação do cliente e competitividade da sua empresa.
