Automatizar nunca foi tão simples! Descubra quais são as 6 atividades que podem ser colocadas no piloto automático da sua empresa.
A automação está revolucionando a rotina de trabalho das empresas. Muito em breve, todas as organizações terão ao menos uma automação em seus processos, isso não é mais uma questão de diferencial, mas de necessidade.
Da simplificação dos agendamentos em clínicas até a emissão de boletos em milésimos de segundo, a automação está redefinindo a eficiência operacional, e ao longo desta leitura vamos falar exatamente sobre isso.
Você vai descobrir 6 tarefas que você pode automatizar e provavelmente não sabia. Essas atividades estão relacionadas aos setores de Marketing, Vendas, Financeiro e Saúde.
Preparado? Boa leitura!
Como as atividades podem ser automatizadas?
Existem diversas formas de automatizar processos nas empresas, as formas mais comuns de se fazer isso são:
1. Investir em sistemas que já têm algumas funções automatizadas
Essa opção funciona para empresas que buscam automatizar atividades mais simples, como o disparo de e-mails e mensagens.
2. Integrar dois ou mais sistemas para automatizar atividades que envolvem dados de ambas as partes
Esse tipo de automação acontece da seguinte forma:
→ Os sistemas envolvidos são integrados, ou seja, conectados
→ Os dados desses sistemas são compartilhados entre eles de forma automática
→ Fazendo com que determinadas tarefas sejam passíveis de acontecer instantaneamente
Entenda esse assunto mais a fundo aqui: https://fiqon.com.br/automacao-de-sistemas-grande-diferencial-para-empresa/
6 TAREFAS QUE VOCÊ PODE AUTOMATIZAR E NÃO SABIA
1. Atualização de agendamentos
Quando falamos de clínicas médicas, odontológicas, de estética, entre outros, sabemos que o agendamento e atualização de horários são atividades que podem ser estressantes e demoradas.
Porém, é possível automatizar não apenas o agendamento de horários, como também outras atividades que envolvem esse processo. Por exemplo:
→ Sincronização de agendas
→ Envio de mensagens de confirmação de presença
→ Reagendamentos
→ Envio de e-mails informativos sobre o que levar na consulta
→ Atualização de agendamentos em diferentes sistemas
2. Conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo crucial para garantir a precisão e a integridade das transações financeiras. Essa abordagem não só economiza tempo, mas também aumenta a confiabilidade das informações financeiras da empresa.
Automatizar esse processo facilita a rotina de diversas formas:
→ Evita erros
→ Poupa tempo
→ Garante a atualização em tempo real das informações
3. Enriquecimento de leads
Passar o dia inteiro buscando dados para enriquecer os novos leads já é coisa do passado! Ao automatizar esse processo, você garante que os leads sejam enviados ao comercial já enriquecidos em questão de segundos, e não horas.
É possível automatizar o enriquecimento de diversas formas, e desfrutar de benefícios como:
→ Agilidade no atendimento
→ Economia de tempo
→ Mais produtividade para o time
As informações coletadas podem ser as que mais fazem sentido para a sua estratégia comercial, por exemplo:
→ Cargos
→ Nome da empresa
→ E-mail corporativo
→ Número de funcionários
4. Preenchimento e criação de contratos
Já imaginou a tranquilidade em saber que ao fechar uma venda, o contrato é enviado em questão de segundos ao seu cliente? Pois é, esse é um dos luxos de quem conta com automação: tudo é feito no piloto automático.
→ Coletar as informações necessárias
→ Inserir no contrato
→ Enviar ao cliente
→ Notificar o responsável que o processo obteve êxito
→ Notificar o responsável quando o contrato é assinado
5. Atualização de relatórios
Relatórios fazem parte do cotidiano de quase todos os setores empresariais. Marketing, Vendas, Financeiro, enfim, todos utilizam os relatórios como forma de acompanhar o desempenho de determinadas atividades e ações.
O problema é que muitos softwares que disponibilizam essa função, não atualizam as informações de forma instantânea, ou então, não cruzam os dados presentes ali com os dados de outros sistemas, levando a análises imprecisas e nada seguras para embasar a tomada de decisão.
Agora, quando o cruzamento de dados e atualização de informações são automatizados, sua empresa adquire uma vantagem competitiva gigantesca.
A visão dos seus processos se torna muito mais precisa e você consegue enxergar todos os possíveis gargalos. Você pode automatizar a atualização dos relatórios de:
→ Desempenho de campanhas de marketing
→ Cadência comercial
→ Jornada do cliente
→ Métricas personalizadas da sua empresa
→ Fluxo de caixa
→ Desempenho de colaboradores
cliente ficar por dentro de todas as métricas das campanhas dele, algo que antes era feito manualmente todos os dias.
6. Emissão de boletos
Já imaginou reduzir o tempo de emissão de boletos da sua empresa para milésimos de segundo? Isso é possível com automação!
Um processo que levaria horas para ser realizado, agora pode ser feito sem nenhum colaborador seu precisar apertar algum botão. Os benefícios disso são muitos, entre eles:
→ Economia de tempo
→ Precisão nas informações preenchidas
→ Agilidade e eficiência
→ Maior produtividade
Agora é hora de prática!
Espero que essas ideias tenham te inspirado a automatizar as tarefas do dia a dia do seu negócio!
E aí, essa leitura te trouxe alguma ideia de automação para aplicar na sua empresa? Conte com a FiqOn para realizar essas automações para você!
